Fórmulas de Google Sheet Útiles para SEO

1- Referencia Absolutas y Relativas

• En las fórmulas se usan referencias de celdas en lugar de valores
• Es habitual que la misma fórmula la apliquemos a una columna completa o la cambiemos de lugar
• Podemos determinar el comportamiento de las referencias que incluye la fórmula cuando la cambiamos la lugar
• Es lo que se conoce como referencia absoluta o relativa:
  • Las referencias relativas cambian cuando se copian de una celda a otra
  • Las referencias absolutas no lo hacen
• Para determinar si la referencia es absoluta o relativa empleamos el símbolo $
  • Este símbolo indica referencia absoluta 
• Ejemplos:
  • $A$2: ni la columna ni la fila cambia
  • A$2: la fila no cambia
  • $A2: la columna no cambia
  • A2: cambia la fila y la columna 

2 – Si.Error

• Habitual encontrar esta función acompañando a otras fórmulas y funciones, de manera que anticipa un posible error o resultado inesperado en su ejecución y manda un mensaje determinado

SI.ERROR(A1; «Error en la celda A1»)

Hay algunas otras funciones que están relacionadas:

• ESNOD
  • Comprueba si un valor es #N/A

• ESERROR

• • Comprueba si un valor es un error

• ESERR

• • Comprueba si un valor es distinto de #N/A

NOTA: Son expresiones muy utilizadas para acompañar a algunas funciones, especialmente BuscarV

3 – Query

• Función Tipo Select en SQL
• La sintaxis es query([fuente_de_datos],[selección],[cabeceras])
• Ejemplo:
• • query(Datos!A1:M, Select * Where B=”Canada” AND C=”Montana”, 1)

4 – Importrange

• Importa un intervalo de celdas de una hoja de cálculo específica.

• IMPORTRANGE(url_hoja_cálculo; cadena_intervalo)
  • url_hoja_calculo

• • • Debe ir entrecomillas
    • O ser una referencia a la hoja con la URL
  • cadena_intervalo
    • la sintaxis es hoja!CeldaInicio:CeldaFinal

Una mejora de esto es combinar la función query con importrange:

QUERY(IMPORTRANGE(“1sqWKxq4mbsJVqy2mZbeV2H7MWF9TZ2V-yU6Ne0NGL0g”, “sheet1!A1:C10”), “select * donde Col2 contiene ‘denied’”,1)

• De la función anterior, tenemos que:
  • Los datos sobre los que hacer la consulta los trae importrange
  • La consulta se selecciona para mostrar aquellas filas donde la columna 2 contiene denied“
  • Se importan las cabeceras (el 1)

5 – BuscarV

• Función muy relevante para SEO, ya que permite realizar búsquedas asociadas a una determinada palabra clave en numerosos informes
• La sintaxis es la siguiente:

=BUSCARV(valor_búsqueda; intervalo; índice; [está_ordenado])

donde:

• valor_búsqueda: es el valor a buscar en la primera columna del intervalo
• intervalo: valor superior e inferior que se van a tener en cuenta en la búsqueda
• índice: columna desde la cual se va a devolver el valor
• [está_ordendo]: entrada opcional
  • FALSO: coincidencia exacta. Es el valor recomendado
  • VERDADERO: coincidencia aproximada. No muy recomendable. Error frecuente.

Analizamos un ejemplo:

=SI.ERROR(BUSCARV($A7;IMPORTRANGE($A$1;»ImputacionesEquipo!B1:M»);11;FALSO);»¿No mensual? / Nombre no coincide con ISAGA»)

• En primer lugar se configura un mensaje de error de la forma que hemos visto en los apartados anteriores.
• En segundo lugar aparece la fórmula BUSCARV:

BUSCARV($A7;IMPORTRANGE($A$1;»ImputacionesEquipo!B1:M»);11;FALSO)

• Se observa una referencia a celda dónde la columna es valor absoluto y la fila relativo.
  • Si movemos la fórmula, la columna A se mantiene fija, mientras que la fila puede ir variando
•  Como intervalo de datos tenemos un IMPORTRANGE, es decir:
  • Los datos se traen de otra hoja, en este caso la URL se indica en la celda A1
    • Al ser este dato concreto y de referencia absoluta, se marca $A$1
    • Dentro de esa hoja tenemos:
      • Pestaña !ImputacionesEquipo
      • Intervalo B1:M
• Una vez tenemos los datos sobre los que realizar el BUSCARV:
  • Especificamos el índice de columna 11
  • Si la B es la 1, la 11 es la L
• Ya tenemos el dato
• Solo falta especificar “Si está ordenado” -> Se indica que NO

6 – Tablas Dinámicas

Elementos de la tabla:

• Filas
  • Entidades más relevantes
• Columnas
  • No las hemos utilizado apenas como tales
• Valores
  • Elementos adicionales que queremos medir acerca de las entidades que aparecen en las filas
• Filtros
  • Actúan sobre todos los elementos activos. Habitualmente filas y valores 

En las Tablas Dinámicas es muy importante el hecho de limpiar la tabla, debido a la gran cantidad de datos que pueden contener.

• Elegir de forma cuidadosa
  • Qué datos incluir
  • La forma de incluirlos
• Uso de filtros
  • Configuración de la tabla
  • Filtros típicos de Google Sheet
• Elementos gráficos como colores y otras formas de destacar

Usos en SEO:

Palabras clave que posicionan una URL a partir de un listado

• Como columnas típicas para estos estudios tenemos:
• Tipo de URL -> Fila
• Páginas Posicionadas -> Fila
• Palabra Clave -> Fila

En todos los casos anterior suele marcarse “Mostrar Totales”

• Posición media -> Valor
  • Suele mostrarse bajo SUMA por Average
  • Es habitual que se filtre para mostrar aquellos con una posición interesante (por ejemplo inferior a 50)
• Búsquedas -> Valor
  • Suele mostrarse bajo SUMA por Suma

• Nº de palabras clave

• • Suele mostrarse bajo SUMA por Count
• Estas URL’s es posible que tengamos que clasificarlas en función de su tipología y meterlo como columna en la tabla dinámica
• Para esto es muy útil la clasificación que nos puede ofrecer el sitemap
  • Montamos una hoja auxiliar de tipo de página, y metemos los datos, mediante un BuscarV, en la hoja de excel a partir de la cual se monta la tabla dinámica.